​​​PREAMBUL

Societatea de Neurologie și Psihiatrie a Copilului și Adolescentului din România (SNPCAR) desemnează Aspro Advertising în calitate de Agenție Organizatoare a Evenimentului "Cel de-al 25-lea Congres SNPCAR şi a 47-a Conferinţă Naţională de Neurologie-Psihiatrie a Copilului şi Adolescentului şi Profesiuni Asociate din România cu participare internaţională", ce se va desfășura în perioada 24-27 septembrie 2025, la Hotel Kronwell – Brasov, având atribuții privind coordonarea și desfășurarea evenimentului.

 

Termeni și condiții de participare la evenimentele organizate de ASPRO ADVERTISING S.R.L.​

​

Aceștia sunt termenii și condițiile („Convenția”) ce guvernează participarea dvs. la orice evenimente, întâlniri, seminarii sau conferințe organizate de Aspro Advertising SRL, în calitate de organizator logistic și operator.

​

Prin înregistrarea la un Eveniment Onsite, Online și/sau Mixt, dvs. acceptați acești termeni, ce formează relația contractuală dintre organizatorul evenimentului, Aspro Advertising SRL (CUI RO33062662, J40/4620/2014, sediu: Mun. București, Șos. Alexandria nr. 20, bl. L6 , sc. B, et. 10, ap. 78, sector 5, cod poștal 051526) și dvs., în calitate de participant („Dvs.” sau „Participantul”).

​

Dacă efectuați înregistrarea pe seama unei alte persoane, este responsabilitatea dvs. să vă asigurați că persoana respectivă are cunoștință de acești termeni și îi acceptă. Completând înregistrarea pe seama altei persoane, dvs. garantați că ați adus la cunoștință participantului acești termeni și că acesta i-a acceptat ca atare.

​

1 Cerințe cu privire la Participant

1.1 Accesul. Înregistrarea vă dă dreptul de acces la Evenimentul Online sau Mixt distribuit pe portalul pus la dispoziție de oraganizator sau la Evenimentul Onsite sau Mixt pentru care v-ați înrolat pe platformele organizatorului. Orice alte costuri asociate cu participarea dvs. Care nu sunt incluse în taxa de participare așa cum sunt detaliate, vor fi suportate integral de dvs., iar Aspro Advertising SRL nu va avea nici o răspundere raportat la acestea. Primiți acces la Eveniment și, în funcție de opțiunile particulare ale societății profesionale organizatoare, la înregistrarea acestuia pentru o perioadă limitată de timp, într-una din următoarele calități:

a) Participanți în public – medici și personal care activează în domeniul medico-sanitar, de diferite specialități și grade didactice și profesionale / specialiști aparținând altor categorii profesionale, urmând să vă înscrieți și să achitați taxa de participare pentru a avea acces la prezentările științifice (dar fără a susține prezentări);

b) Participanți care susțin prezentări științifice – specialiști în domeniul medical / specialiști aparținând altor categorii profesionale, care trimiteți rezumate științifice și care, în urma evaluării de către un Comitet Științific, puteți primi dreptul de a vă prezenta rezumatele pe baza unei gratuități sau a taxei de participare;

c) Lectori invitați – specialiști de notorietate în domeniul medical / specialiști de notorietate aparținând altor categorii profesionale, care urmează să susțineți prezentări științifice, și pentru care de cele mai multe ori accesul este gratuit;

d) Expozanți guvernați de regulile Aspro Advertising S.R.L. – Simpozioane & Expoziții.

​

1.2 Diploma de participare. 

În cazul în care evenimentul acordă puncte de Educație Medicală Continuă (EMC, EFC sau alte forme echivalente), doar participanții care iau parte fizic la lucrările științifice ale evenimentului vor putea beneficia de diploma aferentă punctajului EMC.

Persoana care efectuează înscrierea are obligația de a se asigura că toți medicii înscriși prin intermediul său participă fizic la eveniment.
În situația în care înregistrarea este efectuată în numele altei persoane, persoana care face înscrierea are responsabilitatea de a informa corect participantul cu privire la această obligație.
De asemenea, în cazul în care participantul se înscrie individual, fără intermediar, această condiție se consideră acceptată prin completarea formularului de înscriere.

Prezența fizică este obligatorie în cazul evenimentelor onsite pentru eliberarea diplomei EMC, aceasta fiind monitorizată zilnic prin scanarea ecusonului de participant; înregistrarea și accesul se realizează pe baza unui act de identitate valabil (carte de identitate sau pașaport), iar refuzul de a-l prezenta poate conduce la restricționarea accesului.

​

1.4 Utilizarea Imaginii. Prin participarea la Eveniment, dvs. luați act și acceptați să dați Aspro Advertising SRL dreptul să filmeze, să transmită live, să fotografieze, să capteze imaginea dvs. pe orice platformă media disponibilă acum sau dezvoltată în viitor și să distribuie produsul, să-l difuzeze, utilizeze sau în alt mod să-l disemineze global, în perpetuitate, fără vreo altă aprobare din partea dvs. și fără să vă datoreze vreo plată. Această permisiune către Aspro Advertising SRL include, dar nu e limitată la, dreptul de a edita produsul media singular sau laolaltă cu alte informații, precum și dreptul de a permite altora să-l utilizeze sau disemineze.

1.5 Conținutul Evenimentului. Dvs. luați act și acceptați că Aspro Advertising SRL, cu puteri depline, își rezervă dreptul de a modifica oricare și toate aspectele unui Eveniment, incluzând, dar fără a se limita la: denumirea Evenimentului, temele, conținutul, programul, vorbitorii, conferențiarii, gazdele, moderatorii, platforma și ora. Dacă evenimentul va fi înregistrat de Aspro Advertising SRL va deveni accesibil publicului înregistrat plătitor.

​

2 Conduite Interzise

2.1 Limitarea Utilizării. Prin înregistrarea la un Eveniment Aspro Advertising SRL, sunteți de acord să nu vindeți, să nu tranzacționați, să nu transferați sau să partajați linkul și / sau codul dvs. de acces, cu excepția cazului în care un astfel de transfer este acordat de către Organizator. Prin înregistrarea la un Eveniment plătit, sunteți de acord să nu vă partajați, să nu vindeți sau să tranzacționați accesul. Dacă Aspro Advertising SRL constată că ați încălcat această politică, Aspro Advertising SRL s vă poate anula accesul, vă poate reține orice plăți efectuate de dvs, vă poate raporta autorităților de aplicare a legii și vă poate interzice Evenimentele viitoare.

2.2 Atitudini Perturbatoare. Recunoașteți și sunteți de acord că Aspro Advertising SRL  își rezervă dreptul de a vă elimina din Evenimentul Online sau Mixt, dacă Aspro Advertising SRL , la propria sa discreție, constată că participarea sau comportamentul dvs. creează o perturbare sau împiedică Evenimentul sau preluarea în bune condiții a conținutului Evenimentului de către alți participanți.

2.3 Înregistrarea, Distribuția Live. Participanții de orice fel nu pot efectua înregistrări sau difuzări audio sau video de sesiuni la Evenimentele Online, Onsite sau Mixte Aspro Advertising SRL .

2.4 Practici comerciale neetice / neconforme. Aspro Advertising SRL  își rezervă dreptul de a refuza participarea oricui se angajează sau are reputația de a se angaja în practici comerciale neetice sau neconforme.

2.5 Pe lângă cerințele și interdicțiile prevăzute în această secțiune 2, Aspro Advertising SRL  poate exclude, de asemenea, orice participant potențial de la înregistrarea sau participarea la orice Eveniment Online sau Mixt, la discreția exclusivă a Aspro Advertising SRL 

​

3 Tarife, Înregistrare și procesarea plăților

3.1 Plata. Plata taxei aplicabile pentru Eveniment se datorează la înregistrare. Dacă o astfel de plată este insuficientă sau refuzată din orice motiv, Aspro Advertising SRL  poate refuza să vă permită accesul la Eveniment.

3.2 Impozite. Tarifele pot fi supuse taxei pe valoarea adăugată, care, dacă este cazul, vi se va percepe în plus față de alte taxe.

3.3 Procesarea plăților. 

ASPRO ADVERTISING S.R.L., cu sediul în București, Șos. Alexandria nr. 20, bl. L6, sc. B, et. 10, ap. 78, sector 5, cod poștal 051526, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/4620/2014, având CUI RO33062662, are calitatea de organizator al Evenimentului denumit Cel de-al 25-lea Congres SNPCAR şi a 47-a Conferinţă Naţională de Neurologie-Psihiatrie a Copilului şi Adolescentului şi Profesiuni Asociate din România cu participare internaţională", ce se va desfășura în perioada 24-27 septembrie 2025, la Hotel Kronwell – Brasov. ASPRO ADVERTISING S.R.L. este responsabilă de coordonarea logistică, administrativă și operațională a evenimentului.

Pentru procesarea taxelor de participare, ASPRO ADVERTISING S.R.L. a desemnat, în funcție de etapă sau necesități organizatorice, două societăți din cadrul aceluiași grup:

ASPRO THE AGENCY S.R.L., cu sediul în București, Drumul Gura Vlădesei nr. 13A, Et. P, Bl. 1, Sc. 1, Ap. 5, sector 3, cod poștal 032608, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/802/2023, având CUI 47466288
și
ASPRO EVENTS S.R.L., cu sediul în București, Drumul Gura Vlădesei nr. 13A, Et. P, Bl. 1, Sc. 1, Ap. 5, sector 3, cod poștal 032608, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/25399/2020, având CUI 51912001,
în calitate de procesatori de plăți, fiecare având responsabilitatea de a emite facturile fiscale pentru taxele de participare, de a încasa sumele aferente și de a le transfera către organizatorul evenimentului.

Indiferent de procesatorul utilizat, ASPRO ADVERTISING S.R.L. rămâne singurul organizator al evenimentului și își rezervă dreptul de a decide asupra entității desemnate pentru încasări, în funcție de faza proiectului sau de criterii administrative.

ASPRO THE AGENCY S.R.L. și ASPRO EVENTS S.R.L. acționează exclusiv ca procesatori de plăți, neavând calitatea de organizator și nefiind implicate în desfășurarea activităților logistice sau administrative ale evenimentului.

În contextul procesării plăților, societățile procesatoare colectează și prelucrează doar datele personale strict necesare pentru emiterea facturilor și înregistrarea tranzacțiilor, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. ASPRO ADVERTISING S.R.L. nu stochează datele de card ale participanților, dar poate păstra identificatori unici și anonimizați aferenți tranzacțiilor, exclusiv în scopuri de evidență financiară, audit sau raportare contabilă.

​

4 Calitatea serviciilor oferite

Aspro Advertising SRL  se străduiește să vă ofere cea mai productivă și eficientă experiență educațională posibilă. Dacă, după ce participați la Eveniment, credeți că există o modalitate prin care ne putem îmbunătăți activitatea, vă rugăm să ne furnizați în scris comentariile dvs.

Deoarece vorbitorii sunt confirmați cu luni înainte de Eveniment, pot apărea unele modificări ale vorbitorilor sau modificări ale subiectului în program. Aspro Advertising SRL  nu este responsabil pentru schimbările vorbitorului, dar va căuta să se asigure că un vorbitor comparabil este localizat pentru a participa la program.

​

5 Politica privind anularea înregistrării și rambursarea taxei de participare

5.1 În cazul exercitării de către participantul înscris a dreptului de denunțare unilaterală a prezentului contract de adeziune prin notificarea anulării înregistrării, trimisă pe adresa oficială a evenimentului, dacă această notificare se formulează cu cel mult 90 de zile înainte de data de începere a evenimentului, taxa de participare va fi returnată în procent de 50%, diferența reprezentând contravaloarea estimată de comun acord a eforturilor organizatorice în natură și financiare pe care organizatorii le-au făcut deja sau trebuie în continuare să le facă, neputându-le evita sau recupera.
5.2 În cazul transmiterii notificării de anulare a înregistrării cu mai puțin de 30 de zile înainte de data de începere a evenimentului, taxa de participare achitată nu mai poate fi returnată, pentru că natura costurilor organizatorice specifice evenimentului face ca ele să fie deja efectuate sau să existe obligația alocării lor fără posibilitate de anulare sau recuperare.
5.3 Prin excepție de la prevederile pct. 5.1 și 5.2, înlocuirea unui participant cu o persoană încă neînscrisă ca participant, notificată pe adresa oficială a evenimentului de respectivul participant renunțător și care se înscrie și achită taxa, dă participantului renunțător dreptul la restituirea integrală a taxei plătite de el, dacă înlocuirea se face cu cel mult 30 de zile înainte de data de începere a evenimentului, iar după această dată, dar nu mai mult de 20 de zile înainte de data de începere a evenimentului, la restituirea a 75% din taxa de participare achitată.
5.4 La suma determinată ca restituibilă conform pct. 5.3, atunci când participantul înlocuitor se încadrează într-o categorie pentru care este prevăzut un nivel de taxă mai redus, se scade diferența între cele două nivele de taxă și comisioanele bancare datorate de organizator pentru încasarea taxei care se va restitui, astfel încât organizatorul să nu încaseze în total o taxă de participare mai redusă decât în cazul în care nu avea loc înlocuirea.
5.5 În cazul anulării sau amânării evenimentului din cauze neimputabile firmei organizatoare, dar nici participantului sau unui terț, ci încadrabile în categoria “caz fortuit” sau “forță majoră” astfel cum acestea sunt definite de Codul Civil, precum și în cazul în care participantul nu mai poate ajunge sau participa la eveniment din motive încadrabile în categoria “caz fortuit” sau “forță majoră”, participantul are dreptul să opteze pentru reportarea taxei pentru noua perioada de organizare a evenimentului, pentru ediția următoare sau pentru un eveniment similar oferit de organizator, sub formă de menținere a înscrierii pentru evenimentul decalat, înscrierea la ediția următoare sau la un eveniment similar prin modificarea obiectului contractului de participare sau acordarea unui voucher ce permite o înscriere ulterioară la un asemenea eveniment, fără plata unei noi taxe, sau plata doar a unei diferențe.
5.6 În cazul în care participantul nu poate sau nu dorește să opteze pentru reportarea taxei conform pct. 5.5, în cazurile prevăzute la acel punct, taxa de participare îi poate fi restituită:
Returnarea taxei de participare
Pentru anularea participării și returnarea taxei, participantul trebuie să trimită o solicitare scrisă la conferinte@arepmf.ro, specificând:
•    Numele și prenumele;
•    Numele evenimentului;
•    Data plății;
•    Suma plătită.
Taxa va fi returnată prin aceeași metodă de plată, cu excepția cazului în care se convine altfel. Procesatorul de plăți va gestiona returnarea sumelor.
Returnarea sumelor va fi realizată în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea cererii scrise.
Comisioanele bancare aferente returnării sunt suportate de beneficiar și vor fi deduse din suma restituită.
Procentul returnării:
100% dacă solicitarea este transmisă cu cel puțin 30 de zile înainte de eveniment;
50% dacă este transmisă cu cel puțin 20 de zile înainte;
25% dacă este transmisă cu cel puțin 15 zile înainte;
0% dacă solicitarea este transmisă cu mai puțin de 15 zile înainte de eveniment.
Taxa nu se returnează dacă:
Este acoperită prin sponsorizare sau voucher/premiu;
Participantul nu a participat fizic sau online;
Au loc modificări în programul evenimentului (modificări ce nu sunt imputabile organizatorului).
Taxa se returnează integral doar în următoarele cazuri:
Anularea evenimentului de către organizator;
Amânarea/reprogramarea evenimentului.
În aceste cazuri, vom publica metodele de returnare pe site-ul oficial și prin canalele oficiale de comunicare (newsletter, rețele sociale etc.).
5.8 Contravaloarea comisioanelor bancare datorate de organizator pentru returnarea taxei de participare conform pct. 5.7 se suportă de către beneficiarul restituirii și se rețin din suma de restituit atunci când procedurile bancare nu permit stabilirea perceperii lor exclusiv de la beneficiar.

​

6 Confirmarea înregistrării la un Eveniment Aspro Advertising SRL

6.1 După finalizarea înregistrării, veți primi confirmarea înregistrării prin e-mail. Vă rugăm să vă asigurați că e-mailul dvs. valid este introdus corect pe formularul de înregistrare. Asigurați-vă că verificați și caseta de e-mail-uri nedorite, în cazul în care e-mailurile referitoare la Evenimente sunt capturate de filtrele de spam.

6.2 Veți primi informații esențiale pentru participanții înregistrați pe cale electronică la adresa de e-mail furnizată pe formularul de înregistrare.

6.3 În plus, veți fi adăugat și la lista de participanți în vederea transmiterii de notificări despre Evenimentele viitoare.

6.4 Dacă doriți să renunțați la oricare dintre aceste opțiuni, un link este furnizat în fiecare e-mail pentru a vă oferi posibilitatea de a renunța.

 

7. Confidențialitatea în ce vă privește e importantă pentru noi (Notificare GDPR)
ASPRO ADVERTISING S.R.L. respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) privind protecția datelor cu caracter personal. Această Notificare explică modul în care Aspro Advertising S.R.L., Aspro The Agency S.R.L. și Aspro Events S.R.L. colectează și procesează datele dvs. cu caracter personal. De fiecare dată când utilizați site-ul nostru, se aplică versiunea curentă a acestei Notificări. Aceasta se adresează tuturor vizitatorilor site-ului, utilizatorilor înregistrați și participanților la evenimente.
Definiție. „Date personale” reprezintă orice informație care ne permite să vă identificăm, direct sau indirect (nume, identificatori, date de localizare, identificatori online, factori specifici fizici/fiziologici/genetici/mentali/economici/culturali/sociali).
Cookie-uri. Site-ul utilizează cookie-uri pentru analiză și funcționare. După încheierea evenimentului, monitorizăm accesul și timpii de vizualizare ai sesiunilor/prezentărilor în scop statistic și pentru eliberarea diplomelor EMC. Puteți configura browserul să blocheze stocarea cookie-urilor (și să ștergeți cookie-urile existente). Dezactivarea totală poate afecta experiența de utilizare.
 

7.1 În ce scop procesăm datele cu caracter personal?
ASPRO ADVERTISING S.R.L. prelucrează datele dvs. personale în următoarele scopuri:
Executarea contractului privind participarea la evenimentele (co-)organizate de noi (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
Îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
Interes legitim – informarea privind alte evenimente de profil și îmbunătățirea serviciilor (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
În principiu, nu prelucrăm date pe baza consimțământului, cu excepția situațiilor expres indicate (ex.: CNP pentru credite EMC/EFC).

7.2 Ce date cu caracter personal procesăm?
Identificare profesională pentru credite EMC/EFC (în funcție de profesie):
Medici: CUIM (Cod Unic de Identificare al Medicilor)
Psihologi: RUP (Registrul Unic al Psihologilor)
Asistenți medicali: CNP (Cod Numeric Personal)
CNP-ul poate fi colectat exclusiv cu consimțământul persoanei vizate; în lipsa acestuia, creditele nu pot fi acordate.
Facturare: nume, prenume, date de contact și, opțional, CNP (nu este obligatoriu; factura se poate emite și fără această informație – participantul poate alege să o furnizeze).
Date de contact și organizatorice: nume, prenume, localitate, e-mail, număr de telefon, loc de muncă, profesie, funcție – pentru:
promovarea produselor și serviciilor, trimiterea de newslettere cu informații medico-sanitare și invitații la evenimente;
organizarea evenimentelor în domeniul medico-sanitar (logistică, program, cazare, evenimente sociale, calendar înscrieri/rezumate).
Alte date operaționale (după caz): preferințe alimentare (dacă ni le comunicați – prelucrare temporară și exclusiv logistică); date din documentul de identitate și, temporar, copia acestuia (ex.: achiziție bilete de avion); imagini foto/video de la evenimente.
 

7.3 Durata și modul în care prelucrăm datele cu caracter personal
Datele personale vor fi stocate atât timp cât este obiectiv necesar pentru scopurile menționate mai sus și conform legii:
documente financiar-contabile (ex.: facturi/OP): 5 ani;
documente contractuale și dovezi: pe durata executării și pe perioada de prescripție (în principiu, 3 ani).
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor. Se pot utiliza servicii cloud conforme GDPR (cu garanții adecvate). Nu luăm decizii automate și nu realizăm profilare.

7.4 Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele pot fi transmise către:
organizații profesionale (ex.: Colegiul Medicilor din România), pentru acordarea creditelor;
inițiatorul/beneficiarul evenimentului (societăți științifice, unități medicale/de învățământ/cercetare);
furnizori de servicii: IT, marketing, foto/video, tipărituri, tur-operatori, unități de cazare, pază și protecție, asigurare etc.;
ASPRO THE AGENCY S.R.L. și ASPRO EVENTS S.R.L. în calitate de procesatori de plăți/facturare.
Nu transmitem date în scopuri de marketing sau în alte scopuri diferite de cel pentru care au fost colectate. Datele nu sunt transferate în străinătate, cu excepția utilizării de servicii cloud conforme GDPR cu garanții adecvate.
7.5 Ce drepturi aveți în ceea ce privește datele dumneavoastră personale?
(1) Dreptul de acces;
(2) Dreptul la rectificare;
(3) Dreptul la ștergere;
(4) Dreptul de a vă retrage consimțământul (unde se aplică);
(5) Dreptul la restricționare;
(6) Dreptul la portabilitate;
(7) Dreptul la opoziție;
(8) Dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă;
(9) Dreptul de a vă adresa justiției.
7.6 Cum vă puteți exercita drepturile
Pentru exercitarea drepturilor de mai sus sau pentru întrebări privind această Notificare ori utilizarea datelor dvs., contactați: aspro@aspro-advertising.ro
sau prin poștă la: Mun. București, Șos. Alexandria nr. 20, sector 5, cod poștal 051526.
Autoritate de supraveghere: ANSPDCP – www.dataprotection.ro.

7.7 Modificările acestei note
Legislația privind protecția datelor este în dinamică. Deși ASPRO ADVERTISING S.R.L. a implementat cerințele GDPR, pot surveni ajustări periodice ale acestei Politici pentru a reflecta evoluțiile legislative și bunele practici. Versiunea curentă va fi publicată pe site-ul nostru.

​

8 Proprietate Intelectuală

8.1 Toate drepturile de proprietate intelectuală în legătură cu Evenimentul, conținutul Evenimentului și toate materialele distribuite la sau în legătură cu Evenimentul sunt deținute de Aspro Advertising SRL  sau de expozanții sau vorbitorii care prezintă la Eveniment. Nu puteți utiliza sau reproduce sau permite nimănui să utilizeze sau să reproducă orice mărci comerciale sau alte nume comerciale care apar la Eveniment, în orice conținut al Evenimentului sau în orice material distribuit la sau în legătură cu Evenimentul din orice motiv, fără permisiunea prealabilă scrisă Aspro Advertising SRL .

8.2 Pentru a evita îndoielile, nimic din prezenta Convenție nu va fi considerat că vă conferă vreun drept legal sau benefic asupra oricăror mărci comerciale sau alte drepturi de proprietate intelectuală deținute sau utilizate sub licență de Aspro Advertising SRL  sau de oricare dintre filialele sale; nici această Convenție nu vă acordă niciun drept sau licență pentru alte drepturi de proprietate intelectuală ale Aspro Advertising SRL  sau ale afiliaților săi, toate acestea rămânând în orice moment proprietatea exclusivă a Aspro Advertising SRL  și a afiliaților săi.

8.3 Acest website este protejat de drepturi de autor (Copyright) şi alte drepturi de proprietate, iar utilizarea neautorizată a datelor cu caracter personal sau a informaţiilor de orice natură aflate pe acest website reprezintă încălcarea dreptului de autor, legislaţiei protecţiei datelor cu caracter personal sau alte legi. Societatea ASPRO ADVERTISING SRL  și logo-ul ASPRO sunt mărci comerciale înregistrate, iar utilizarea lor necesită permisiunea expresă. Utilizarea neautorizată a acestora şi a oricăror altor mărci comerciale din portofoliul ASPRO ADVERTISING SRL  se pedepsește conform legii.

​

9 Declinarea Garanțiilor, Limitarea Răspunderii

9.1 Aspro Advertising SRL  nu oferă garanții cu privire la niciun aspect al Evenimentului sau la orice material legat de acesta sau oferit la Eveniment și, în cea mai mare măsură posibilă în conformitate cu legile care reglementează prezenta Convenție, declină toate garanțiile implicite, inclusiv, dar fără a se limita la garanții de compatibilitate pentru un anumit scop, acuratețe, sincronicitate și comercializare. Evenimentul este furnizat „așa cum este”. Punctele de vedere, opiniile și pozițiile exprimate de vorbitori, participanți sau expozanți la eveniment sunt doar ale lor și nu reflectă neapărat punctele de vedere, opiniile sau pozițiile Aspro Advertising SRL  sau ale oricărui angajat al acestuia. Aspro Advertising SRL  nu oferă garanții cu privire la acuratețea, caracterul complet, actualitatea, adecvarea sau validitatea oricărei informații prezentate de vorbitori, participanți sau expozanți la un Eveniment și nu va fi răspunzător pentru orice erori, omisiuni sau întârzieri afectând aceste informații sau orice pierderi, vătămări sau daune rezultate din afișarea sau utilizarea acestuia. Aspro Advertising SRL  nu susține și își declină în mod expres orice răspundere legată de oricare dintre produsele sau serviciile furnizate de vorbitori, participanți sau expozanți.

9.2 Cu excepția cerințelor legii, nici Aspro Advertising SRL  și nici afiliații săi nu vor fi răspunzători pentru orice costuri directe, indirecte, speciale, accidentale sau secundare, daune sau pierderi care rezultă direct sau indirect din Eveniment sau din alte aspecte legate de acesta sau în legătură cu această Convenție.

9.3 Răspunderea totală maximă a Aspro Advertising SRL  pentru orice reclamație în orice mod, legată de prezenta Convenție, de Eveniment sau care decurge din acesta, indiferent dacă este contractuală, delictuală sau în alt mod (inclusiv orice act sau omisiune din neglijență), va fi limitată la suma plătită de dvs. către Aspro Advertising SRL  în temeiul prezentei Convenții.

​

10 Diverse

Neexercitarea de către Aspro Advertising SRL  a oricărui drept prevăzut în prezentul document nu va fi considerat o renunțare. Aspro Advertising SRL  nu va fi răspunzător pentru orice neîndeplinire a obligațiilor care îi revin în temeiul prezentului regulament, în cazul în care acest eșec rezultă din orice cauză dincolo de controlul rezonabil al Aspro Advertising SRL . În cazul în care se constată că o prevedere a prezentei Convenții este inaplicabilă sau invalidă, acea dispoziție va fi limitată sau eliminată în măsura minimă necesară, astfel încât Convenția să rămână în vigoare, cu efect și aplicabilitate. Convenția nu poate fi atribuită, transferată sau sub-licențiată de dvs., cu excepția acordului prealabil scris al Aspro Advertising SRL . Convenția va fi guvernată de legile României, iar părțile se vor supune jurisdicției exclusive a instanțelor române. Ambele părți sunt de acord că prezenta Convenție este declarația completă și exclusivă a înțelegerii reciproce a părților și înlocuiește și anulează toate acordurile anterioare scrise și orale, comunicările și alte înțelegeri referitoare la obiectul prezentei și că toate modificările trebuie să fie într-o scrisoare semnată de ambele părți, cu excepția cazului în care se prevede altfel aici. Nici o agenție, parteneriat, asociere în participație sau angajare nu este creată ca urmare a prezentei Convenții și recunoașteți că nu aveți nicio autoritate de niciun fel pentru a constrânge legal Aspro Advertising SRL  în vreun fel.

​

11 În plus față de acest acord,

Dacă sunteți expozant pentru un Eveniment Online, Onsite sau Mixt, vi se aplică Termeni și condiții pentru expoziții, în absența unor clauze contractuale expres negociate și agreate prin Acordul de Rezervare.

​

12 Integrare

Acești Termeni și Condiții conțin întregul acord dintre Organizator și Participant.

​

13 Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni și Condiții vor fi înțeleși în conformitate cu legislația română, și vă supuneți jurisdicției exclusive a instanțelor române din Municipiul Bucuresti.