Comunicari Orale
E-Postere
Comitetul Ştiințific invită autorii să trimită lucrarile (comunicari orale sau e-postere) pentru evaluare şi includere în program:
Trimiterea lucrărilor
-
Abstractele pot fi transmise prin completarea formularului de înscriere disponibil aici:
Comitetul științific va comunica autorilor principali acceptarea sau respingerea lucrării, precum și forma de prezentare selectată (prezentare orală în plenul congresului, sau prezentare sub formă de poster) până la data de 10 August 2025.
Este obligatoriu ca autorul care va prezenta lucrarea să fie înregistrat pentru participare la Congres.
INSTRUCŢIUNI PENTRU REZUMATELE LUCRĂRILOR
Rezumatele pot fi trimise doar prin încărcarea acestora online în website-ul evenimentului. Este necesară înregistrarea prealabila online, a cel puțin unuia dintre autori pentru a încărca rezumatul.
Rezumatele vor fi evaluate de Comitetul Știinţific iar comunicarea acceptării rezumatului va fi transmisă în cel mai scurt timp posibil.
Pregătirea rezumatelor
Rezumatele lucrărilor vor fi redactate în format text în limba româna și limba engleză, respectând următoarele cerinţe:
-
fiecare rezumat va contine maxim 400 de cuvinte
-
rezumatul trebuie să conţină titlul lucrării, numele (iniţiale ale prenumelor + nume de familie, indiferent de sexul autorilor), şi afilierile autorilor.
-
numele şi prenumele autorilor (fără titluri academice, profesionale) cu sublinierea autorului prezentator
-
majoritatea lucrărilor acceptate vor fi prezentate sub formă de poster
-
Corpul rezumatului va cuprinde obligatoriu: introducere / obiectiv, material și metode rezultate/concluzii, cuvinte cheie
Nu sunt acceptate tabele sau grafice. Prin trimiterea unui rezumat, toți autorii permit organizatorilor publicarea în materialele de congres și/sau pe site-ul web (și făcând acest lucru, certifică faptul că rezumatul este o lucrare originală)
Rezumatele trebuie încărcate până la termenul anunțat. După data limită nu vor mai fi luate în considerare.
Prezentatorii abstractelor acceptate nu vor fi scutiți de plata taxei de participare sau alte cheltuieli de călătorie.
Autorii care prezintă rezumatele trebuie să fie participanți înregistrați cu participare în format fizic.
Termeni și Condiții de participare – Trimitere abstract
Prin trimiterea unui abstract în vederea evaluării și eventualei selecții pentru prezentare în cadrul conferinței, participantul declară că:
-
Este autorul/autoarea abstractului sau are acordul autorilor pentru a-l transmite în numele acestora.
-
Informațiile furnizate sunt corecte și complete, iar abstractul nu încalcă drepturile de autor sau alte drepturi legale.
-
În cazul în care abstractul este acceptat, autorul/autorii se angajează să participe la conferință, în formatul specificat (prezentare orală sau poster).
-
Organizatorii își rezervă dreptul de a edita, publica și distribui abstractele acceptate în materialele oficiale ale conferinței (program, volum de rezumate, website etc.).
-
Nu se acceptă abstracte transmise după data limită menționată de organizatori.
Protecția datelor personale (GDPR)
Prin completarea și trimiterea formularului, participantul își exprimă consimțământul pentru:
-
Prelucrarea datelor personale (nume, prenume, afiliere, e-mail, titlu abstract etc.) de către organizatorii conferinței, exclusiv în scopul evaluării abstractului, al comunicării privind statusul lucrării și al gestionării participării la eveniment.
-
Stocarea temporară a datelor în sisteme securizate, pe durata necesară organizării evenimentului.
-
Eventuala publicare a numelui și afilierii autorilor în programul și materialele conferinței, dacă abstractul este acceptat.
Datele nu vor fi transmise către terți în scopuri comerciale și vor fi prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Pentru întrebări sau solicitări legate de datele personale, ne puteți contacta la [adresa de e-mail a organizatorilor].